Checklist Wedding Organizer untuk Operasional Hari H yang Lebih Rapi

Hari H membutuhkan koordinasi cepat. Dashboard yang rapi membantu WO mengurangi komunikasi berulang dan memastikan setiap PIC mengetahui status terbaru.

Sebelum tamu datang

• Finalisasi daftar tamu dan pembagian sesi.
• Pastikan akun Usher dan Head WO dapat login.
• Uji scanner QR serta pencarian manual.
• Periksa rundown, PIC, lokasi, dan waktu setiap aktivitas.

Saat registrasi dibuka

Pantau jumlah tamu hadir, meja, souvenir, serta tamu VIP. Sediakan jalur manual untuk tamu yang tidak membawa Guest Pass.

Selama acara

Gunakan rundown sebagai sumber informasi bersama. Tandai aktivitas sebagai berjalan atau selesai agar tim lain mengetahui progres.

Setelah acara

Lakukan check-out bila diperlukan, tutup distribusi souvenir, simpan laporan tamu, dan evaluasi data kehadiran.