Tips Membuat Rundown Acara Pernikahan agar Semua PIC Selaras

Rundown bukan sekadar daftar jam. Rundown adalah alat koordinasi yang harus mudah dipahami oleh semua PIC.

Mulai dari milestone utama

Tentukan waktu kedatangan pengantin, pembukaan, prosesi, sesi foto, entertainment, makan, dan penutupan.

Berikan buffer waktu

Hindari jadwal yang terlalu rapat. Buffer beberapa menit membantu tim beradaptasi jika ada keterlambatan tamu atau vendor.

Tentukan PIC untuk setiap item

Setiap aktivitas sebaiknya memiliki satu orang penanggung jawab utama agar tidak terjadi kebingungan saat keputusan cepat dibutuhkan.

Update status secara real-time

Rundown digital membantu Head WO memberi tanda planned, ongoing, done, atau skipped sehingga seluruh tim memahami progres acara.